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一、备案登记程序
1、拟从事货物进出口和技术进出口业务的企业和个人，应先向工商管理部门办理经营范围变更或工商登记注册手续后(营业执照上的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务)。
2、对外贸易经营者先行上网http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp登录资料，在线填写《对外贸易经营者备案登记表》(以下简称《登记表》)，提交保存成功后，系统给出系统编号，记录此编号并在打印时输入。在打印出的《登记表》第二页盖企业公章、法人代表签字。
填写《登记表》说明：
(1)表内“进出口企业代码”无需填写，系统自动生成。
(2)组织机构代码证上显示为"12345678-9"，则填写为"123456789"。
(3)表内“住所”为营业执照登记的住所。
(4)表内“经营场所”为办公地点。
(5)表内“有效证件号”为企业法定代表人有效身份证号码;外资企业填法定代表人有效护照号码。
(6)对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的;同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖企业公章。
3、 上网登录后，向备案登记机关提交如下书面材料：
(1)以上“2、”项所填写并打印的《对外贸易经营者登记表》;
(2)营业执照副本复印件;
(3)组织机构代码证书副本复印件;
(4)法定代表人身份证复印件;
(5)国税税务登记证复印件;
(6)对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件;
(7)依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明(原件);依法办理工商登记的外国(地区)企业(不含外商投资企业)，须提交经所在国(地区)合法公证机构出具的资金信用证明文件(原件)。
以上“3、”所列材料一式壹份，统一使用A4纸复印，盖企业公章，并须带原件核对。
4、 对外贸易经营者于提交上述书面材料之日起2个工作日后领取加盖备案登记印章的《登记表》，并由企业法定代表人或个体工商负责人在表格背面签字、盖章。
6、对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30个工作日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
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