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空白合同是指已经加盖公章，但合同主要条款尚未填写的合同。企业内的空白合同一般为供销合同，是公司主营业务所使用，因业务量大，使用地域广，为减少合同双方异地签署不便利而产生。盖章的空白合同，企业内部行政和财务一般禁止使用，但企业内为防止紧急事务还是会准备一些。但空白合同的使用会产生重大法律风险，易产生表见代理等法律后果。为防止空白合同的使用，造成公司财产不必要的损失，作出如下建议以防范该风险。
1、 空白合同编号，强化领用手续，专人管理空白合同的领取;
2、 使用完毕必须核实使用内容，及时报备和收缴;
3、 介绍信、授权书、空白合同配套使用，并保留存根。防止超范围、超权限使用;
4、 供货价格以合同附件报价表为准，报价与合同分离，配合报价表确定供货价格，防止恶意签订合同造成公司损失;
5、 指定收款账户，做到业务与款项相分离;
6、 除供货型号、种类、数量，付款期限等手填内容，合同正式条款和附件不得手写;
7、 严格约定合同生效条件，从生效要件上控制空白合同。
以上措施虽能减少空白合同的风险，但不能杜绝，建议在专业律师指导下开展，或者避免使用空白合同以减少风险。
